Dokumentationsplattform
Dokumentation, mit der Menschen gern arbeiten
Wir stellen eine Plattform für Dokumentationen bereit, mit denen Teams ihr Wissen und strukturierte Daten einfach erfassen, gemeinsam prüfen und verständlich bereitstellen. So wird Dokumentation zum hilfreichen Arbeitswerkzeug für Schreibende, Lesende und KI-Systeme.
Erfassen. Verfassen. Verstehen.
Vom ersten Entwurf bis zur verlässlichen Antwort.
Wissen mühelos aktuell halten
Passende Freigaben für jede Rolle
In vertrauten Systemen weiterarbeiten
Unterstützung durch KI-Agenten
Wissen und Daten dort erfassen, wo sie bereits entstehen.
Wir führen vorhandene Inhalte und Daten zusammen und entwickeln daraus eine verständliche Informationsarchitektur. Strukturierte Daten werden im Hintergrund in einer Datenbank verwaltet; bestehende Datenbanken lassen sich direkt anbinden.
- ✓Vorhandenes Wissen und bestehende Datenquellen übernehmen
- ✓Produktdaten und weitere Datensätze strukturiert erfassen
- ✓Ein gemeinsamer Zyklus aus Eingabe, Überprüfung und Freigabe
Dokumentation wird zum gemeinsamen Arbeitswerkzeug
Gute Dokumentation unterstützt den gesamten Weg von Wissen und Daten: vom Erfassen vorhandener Informationen und Datensätze über das gemeinsame Überprüfen und Freigeben bis zum einfachen Lesen, Verstehen und Weiterverwenden.
01
Wissen und Daten erfassen
Neben Texten und Dokumenten lassen sich auch strukturierte Daten wie Produktdaten erfassen. Vorhandene Inhalte und Datenquellen werden übernommen oder direkt angebunden und in einer gemeinsamen Wissensbasis zusammengeführt.
02
Gemeinsam prüfen und freigeben
Inhalte und Datensätze durchlaufen denselben verlässlichen Zyklus aus Eingabe, Überprüfung und Freigabe. Versionen und Status halten jede Änderung nachvollziehbar.
03
Leicht finden und weiterverwenden
Klare Seiten, schnelle Suche und ein KI-Assistent führen zur richtigen Antwort. Dieselben Inhalte stehen über Markdown, llms.txt und MCP auch anderen Systemen aktuell und strukturiert zur Verfügung.
Eine Dokumentation, mit der alle gern arbeiten
Schreibende erfassen und verfassen Inhalte in einer aufgeräumten Arbeitsumgebung. Lesende finden Antworten schnell, verstehen Zusammenhänge und können das Wissen direkt anwenden. KI-Systeme greifen auf dieselben aktuellen und freigegebenen Inhalte zu.
docs.organisation.de
Dokumentation durchsuchen …Assistent
Dokumentation als gemeinsamer Arbeitsort
Inhalte lassen sich an einem Ort erfassen, ausarbeiten und veröffentlichen. Eine klare Struktur unterstützt Schreibende bei der Pflege und Lesende dabei, Wissen schnell zu verstehen und anzuwenden.
So entsteht verlässliches Wissen
Ein gemeinsamer, klarer Ablauf für das ganze Team
- 1Entwurf
Wissen erfassen
Redaktion sammelt Inhalte, Dokumente und Erfahrungen.
- 2In Prüfung
Gemeinsam prüfen
Fachleute ergänzen, kommentieren und geben Inhalte frei.
- 3Veröffentlicht
Wissen bereitstellen
Alle finden verständliche und verlässliche Antworten.
Onboarding-Handbuch ist veröffentlicht
Geprüft von Fachbereich und Redaktion · heute
Inhalte und Daten erfassen
Texte, Dokumente und strukturierte Datensätze werden in einer gemeinsamen Umgebung erfasst und sinnvoll gegliedert. So lassen sich beispielsweise Produktdaten ebenso verlässlich verwalten wie redaktionelle Inhalte.
- ✓Erfassung strukturierter Produktdaten
- ✓Anbindung bestehender Datenbanken
- ✓Zentrale Verwaltung von Medien und Dokumenten
Verfassen und pflegen
Der Browser-Editor macht redaktionelle Arbeit unkompliziert. Vorlagen und wiederverwendbare Bausteine geben Orientierung, während Vorschau und Versionsverlauf Sicherheit schaffen.
- ✓Intuitiver Browser-Editor
- ✓Vorlagen und wiederverwendbare Bausteine
- ✓Vorschau, Freigaben und Versionsverlauf
Finden und nutzen
Die veröffentlichte Dokumentation lädt zum Lesen und Weiterarbeiten ein. Suche, KI-Assistent und verständliche Seitenführung bringen Menschen zur passenden Information – auf Wunsch auch in geschützten Bereichen.
- ✓Volltext- und semantische Suche
- ✓KI-Assistent mit Quellenangaben
- ✓Eigene Domain sowie OpenAPI- und MCP-Anbindung
Dokumentation für anspruchsvolle Wissensangebote
Die Lösung eignet sich für Organisationen, die komplexes Wissen verständlich, verlässlich und über Systemgrenzen hinweg verfügbar machen möchten.
Produkt- und Entwicklungsteams
Fach- und Entwicklungsteams verfassen Produktdokumentation, API-Referenzen und Anleitungen gemeinsam – nah am Produkt und ohne unnötige Medienbrüche.
Organisationen und Fachabteilungen
Handbücher, Richtlinien und Prozesswissen lassen sich einfach erfassen, verlässlich pflegen und im Arbeitsalltag schnell wiederfinden.
Kommunen und öffentliche Institutionen
Verständliche Dokumentationen für digitale Dienste, Fachverfahren und öffentliche Informationen – mit klaren Zuständigkeiten und Zugriffsrechten.
Gesundheit, Forschung und Bildung
Komplexe Fachinhalte werden strukturiert, mit Quellen belegt und für Beratung, Lehre sowie KI-gestützte Anwendungen bereitgestellt.
Praxisbeispiele
Unsere eigenen Projekte zeigen die Dokumentationslösung im Einsatz: ewandel Wissen als lebendiger Wissensort, der gemeinschaftlich redaktionell betreut und von Menschen sowie KI-Systemen strukturiert genutzt wird, und die pwe Dokumentation als klar gegliedertes Handbuch für Nutzung und Administration.
Referenz
In der Praxis: ewandel Wissen
Mit ewandel Wissen setzen wir die Dokumentationslösung im eigenen Themenfeld praktisch um. Fachwissen zu Ernährung, Prävention und Ernährungstherapie lässt sich strukturiert erfassen, gemeinsam prüfen und als verständliche Wissensseiten nutzen – für Menschen ebenso wie für KI-Systeme.
- ✓Browser-Editor und strukturierte Quelldateien in einer gemeinsamen Wissensbasis
- ✓Quellenbasierte Prüfung, Versionsverlauf und klar definierte Aussagegrenzen
- ✓Einheitliches Wissensmodell für verständliche und wiederverwendbare Inhalte
- ✓Vorbereitet für Suche, API, MCP und weitere KI-gestützte Anwendungen
Referenz
Produktdokumentation: pwe
Für unsere Monitoring- und Kommunikationsplattform pwe dient die Dokumentationslösung als Handbuch für Nutzung und Administration. Anleitungen zu Recherche, Sammlungen, Beiträgen und Teamverwaltung sind klar gegliedert, durchsuchbar und wachsen mit dem Produkt mit.
- ✓Handbuch für Nutzende und Administrierende in einer gemeinsamen Struktur
- ✓Klare Navigation nach Fachbereichen mit Inhaltsverzeichnis je Seite
- ✓Schnellsuche über alle Kapitel direkt aus der Dokumentation
- ✓Rollen, Berechtigungen und Abläufe nachvollziehbar beschrieben
Möchten Sie eine Dokumentation schaffen, mit der Ihr Team gern arbeitet?
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Lassen Sie uns Ihre Dokumentation einordnen
In einem ersten Gespräch klären wir, welche Inhalte, Abläufe und Zielgruppen Ihre Dokumentation abbilden soll. Sie erhalten eine fundierte Einschätzung dazu, wie eine passende Plattform aufgebaut sein kann und welche erste Etappe sinnvoll ist.
Ihr Ansprechpartner:
Daniel Pichel
Head of Digital Innovation | AI Enablement Lead